De oplossingen die we trachten te implementeren of bouwen moet een welbepaald doel bereiken. Alles start met die doel goed te omschrijven. Analyseren en meten is bij de start belangrijk. Zonder dit doel is er geen project ! Pragmeta kan u bij het gedetailleerd omschrijven van deze target bijstaan. Zodra we dit hebben uitgevoerd kunnen we tot actie overgaan

In de volgende fase bepalen we de definities. Wat zijn de eisen, risico's en beperkingen. Welke rol spelen de medewerkers en betrokkenen. In welke fases en deelprojecten kunnen we opsplitsen. Hoe sturen we het project in de juiste richting ? Be kiezen in deze fase de juiste tools die ons helpt om het doel te bereiken.

Alle acties en taken moeten in de juiste volgorde gepland worden. Sommige taken kunnen pas bij afsluiten van een andere taak gebeuren. Risico's en marges moeten worden voorzien. Beslispunten tussen de fases beheren de voorstuwing.

Het is niet evident om de pijnpunten of inefficiëntie in de processen te achterhalen. Een overzicht (helicopterzicht) van buitenaf helpt hierbij. Pragmeta gebruikt een aantal technieken om dit in beeld te krijgen.

Dit resulteert in een rapport waarin de mogelijke trajecten tot verbetering van de situatie worden omschreven. Het is de basis voor het project

Het is opmerkelijk hoeveel software aanwezig is die niet voor de volle 100% wordt benut. Zowel administratieve als productie-software kunnen mits opleiding van de operatoren, of activatie van specifieke opties meer ROI genereren.

Communicatie tussen de software oplossingen kan heel wat repetitief werk uitschakelen. Pragmeta ontwikkeld zelf scripts of portaal-oplossingen om dit mogelijk te maken.

Dashboard
Het creëren van een dashboard zodat de operator die informatie krijgt, nodig om de beslissingen te nemen of juiste acties te kunnen uitvoeren wordt geïmplementeerd. Pragmeta ontwikkelde "Metaboard". Een portaal dat informatie op maat van de specifieke taak genereert.

Partner software
Naast onze eigen ontwikkelingen zetten we state-of-the-art software in van onze partners. We staan in direct contact met hen zodat we altijd beroep kunnen doen op hun expertise zodat we de ideale oplossing kunnen implementeren. Pragmeta heeft de expertise om deze software optimaal te installeren, configureren en koppelen aan andere componenten.

Om de oplossingen optimaal te laten renderen is kennis van de operatoren primordiaal ! Dit gaat verder dan operationele opleidingen. Het herkennen van repetitieve taken die kunnen worden geautomatiseerd, of het inzetten van IFTTT (If This Then That) zijn trainingen die Pragmeta kan bieden.

Dit doen we voor de interne betrokkenen en operatoren, maar indien ook voor de externe relaties. Het 'WellDone' project zorgt voor verbetering van de aangeleverde content data. dit heeft een direct effect op het rendement van de orders.

Niet conforme aangeleverde content = overhead kosten
De meeste grondstoffen om het beoogde product te produceren hebben we onder controle. Uitgezonderd één ... De aangeleverde PDF. Diverse, meestal kleine tekortkomingen veroorzaken niet enkel extra werk in de prepress, maar ook heel wat overhead in de administratie en orderbegeleiding. Zo krijgen kleine fouten grote gevolgen. Het "WellDone" project voorziet een opleiding voor de Content creators, net om aan deze problematiek te verhelpen.

Wat kan fout gaan ?
- LowRes Beelden
- Foutief formaat
- Geen Bleed
- Kapvorm past niet
- ...

Het gevolg
Zelfs wanneer de klant nieuwe bestanden zal aanleveren betekent dit extra werk in communicatie, planning en orderbegeleiding. Extra overhead dus die aan de marges knabbelt.

... en de kost ?
De kost van deze training wordt via de trainingspool geregeld waarin alle ontvangers/verwerkers van de content bijdragen. Op deze wijze wordt de kost van de trainee door meerdere gedragen

Interesse ?
Neem contact via +32 3 844 07 66 of het mailadres : trainingspool@pragmeta.be

Hoe de content die we moeten reproduceren binnen onze organisatie binnenkomt bepaalt mee het rendement van het order. Een aantal kanalen worden in de praktijk gebruikt. De een al efficiënter of minder efficiënt dan de ander. De klant wil meestal de weg van de minste weerstand. Dus laten we hem die aanreiken. Een intake procedure gekoppeld aan het MIS biedt tal van mogelijkheden zowel voor de klant als de ontvanger van het bestand

De content automatisch op de juiste plaats in onze verwerking flow brengen reduceert al heel wat repetitieve handelingen. Extra conformiteit controles gekoppeld aan onze administratieve software en een transparant dashboard zorgt voor heel wat minder stress bij de operatoren.

De tijd tussenontvangst en press-ready content wordt zo sterk ingekort

Een standaard formaat
PDF is al geruime tijd in gebruik in grafische workflows; Het is ondertussen uitgegroeid tot het ideale container formaat om de te verwerken content uit te wisselen. Diverse standaarden werden ontwikkeld om nog meer zekerheid in te bouwen en voorspelbaarheid te voorzien. Heel wat tools zijn beschikbaar om automatisch of manueel op PDF in te grijpen

Op naar PDF 2.0
De intrede van PDF in grafische verwerking-software hebben we meegemaakt. We kennen dus de voordelen en beperkingen van PDF. Ondertussen kunnen we weldra de 2.0 versie verwachten, wat weer een aantal nieuwe aspecten omvat. Via de GhentWorkgroup zijn we betrokken bij de implementatie van standaarden die kunnen worden ingezet.

We denken PDF ...
Pragmeta beschikt dus over de competenties om u bij het gebruik van dit bestandsformaat bij te staan. Diverse software-tools kunnen we helpen inzetten om alle mogelijkheden van dit bestandsformaat optimaal te benutten. Preflight, aanpassen, valideren... contacteer ons om alle mogelijkheden te bekijken.

Bent u up-to-date ?
De PDF specificatie wordt geregeld ge-update om met nieuwe aspecten om te gaan. Het is van groot belang dat uw processen dus ook up-to-date zijn met de nieuwst ontwikkelingen. Er bestaan heel wat testen om dit na te gaan. Wij voorzien procedures om dit op de juiste wijze uit te voeren en interpreteren.

De Ghent Workgroup is een groep van grafisch industrie experten die samen sinds 2002 werken aan specificaties plus eenvoudige en juiste werkwijzen bij het verwerken van grafische content. Zowel voor de creator als de ontvanger.

Zij komen op geregelde tijdstippen samen om dit alles te bespreken. ---